Termine, Post und Fristen
Ein Brief nennt eine Frist in drei Wochen. Was trägt Mia in den Kalender ein?
Erklärung: Die Frist ist der letzte mögliche Tag. Ohne Vorwarnung fällt die Arbeit auf genau diesen Tag — und dann fehlt regelmäßig eine Unterlage.
Welche vier Wege gibt es für einen Brief beim wöchentlichen Durchgang?
Erklärung: Vier eindeutige Ausgänge, jeder Brief geht durch einen. „Später" und „unklar" sind die Stapel, aus denen versäumte Fristen entstehen.
Ein Brief, den man nicht versteht, gehört auf den Stapel „später".
Erklärung: Nein — er wird zu einer Aufgabe mit Termin: nachfragen. Ein Stapel „später" ist der Ort, an dem Fristen sterben.
Nils merkt, dass er eine Frist nicht halten kann. Was ist der richtige Zug?
Erklärung: Vor Ablauf ist eine Verlängerung oft eine Formsache, danach ein Problem. Es ist die gleiche Regel wie beim rechtzeitigen Absagen.
Wie oft wird die Post bearbeitet?
Erklärung: Ein wöchentlicher Termin reicht für fast alle Fristen und kostet weniger Aufmerksamkeit als täglich anzufangen und nicht fertig zu werden.
Was ist ein brauchbarer Kalendereintrag fĂĽr einen Arzttermin?
Erklärung: Der Eintrag muss am Tag selbst allein genügen. Ort und Unterlagen sind genau das, was man sonst am Morgen sucht.
Wichtige Unterlagen sind gut aufbewahrt, wenn sie alle in einem Ordner liegen.
Erklärung: Nicht unbedingt — der Test ist, ob man ein bestimmtes Papier in fünf Minuten findet. Dazu braucht es Abschnitte, nicht nur einen Ordner.
Lea soll einen Termin selbst vereinbaren und schiebt es seit zwei Wochen. Was hilft?
Erklärung: Anrufe werden aufgeschoben, weil sie unangenehm sind. Ein eigener Termin verwandelt sie in eine Aufgabe mit Anfang.
Welche Post kann sofort weg?
Erklärung: Wegwerfen ist ein legitimer Ausgang, aber nur für das, was nachweislich keine Folgen hat. Unverständliches ist genau das Gegenteil.
Ben hat einen Termin telefonisch vereinbart. Was fehlt noch?
Erklärung: Termine, die nur im Gespräch existierten, sind der häufigste Grund für versäumte Termine. Eintragen gehört zum Anruf.
Eine Frist, die im Kalender steht, ist damit erledigt.
Erklärung: Nein — eingetragen ist sie nur sichtbar. Erledigt ist sie, wenn die zugehörige Aufgabe einen Tag *vor* der Frist im Plan steht.
Nils’ Antrag hat Frist am Freitag und braucht noch eine Unterschrift und eine Bescheinigung vom Amt. Wann sollte seine Vorwarnung kommen?
Erklärung: Am Fristtag ist nur noch das Abschicken möglich. Unterschrift, Bescheinigung und Rückfragen brauchen die Tage davor — die Vorwarnung muss kommen, solange die Arbeit noch machbar ist.