Vom Beleg zur Buchung — von unserer Seite aus

Erklärung: Das Mehl geht zu, also steht es im Soll. Bezahlt ist noch nichts — auf der Habenseite wächst die Schuld bei der Mühle. Eine Forderung hat hier die Mühle, nicht Harry: Sie wartet auf das Geld. Wertzugang ins Soll, Werteabgang ins Haben.

Erklärung: Der Zucker geht zu, das Bargeld geht ab. Weil bar bezahlt wurde, entsteht keine Schuld bei Nolte — ein Lieferantenkonto wäre hier falsch, auch wenn ein Lieferantenname auf dem Beleg steht.

Erklärung: Derselbe Lieferant wie bei der Zuckerquittung, aber diesmal geht kein Geld hinaus: Die Hefe ist geliefert, die Zahlung steht noch aus. Deshalb steht im Haben die Schuld und nicht die Kasse.

Erklärung: Die Presse steht in der Backstube — Wertzugang, also Soll. Wer auf sein Geld wartet, ist Ostermeier; in Harrys Büchern ist das eine Schuld. Ob Mehl oder Maschine geliefert wird, ändert am Muster nichts.

Erklärung: Diesmal hat Harry die Rechnung geschrieben, nicht bekommen — der Kühlschrank geht ab, das Recht auf 460 € geht zu. Wer eine Rechnung verschickt, hat eine Forderung; eine Verbindlichkeit hätte er, wenn er die Rechnung bekommen hätte.

Erklärung: Das Geld verlässt das Bankkonto — Werteabgang, also Haben. Dafür ist die Schuld bei der Mühle weg, und dieser Abbau steht im Soll. Harry hatte nie eine Forderung gegen die Mühle, sondern eine Schuld bei ihr.

Erklärung: Ein Vorgang, zwei Bücher, zwei spiegelbildliche Sätze. Bei der Mühle geht Geld zu (Soll) und die Forderung an Harry geht ab (Haben). Harrys Satz einfach abzuschreiben führt genau in den Fehler, den man vermeiden soll.

Erklärung: Das Geld kommt an (Soll), und das Recht auf die 460 € ist damit erloschen (Haben). Der Kühlschrank wurde schon bei der Rechnung ausgebucht — er darf hier nicht noch einmal auftauchen.

Erklärung: Das Café hatte die Rechnung bekommen, also eine Schuld. Jetzt geht das Geld ab (Haben) und die Schuld wird kleiner (Soll) — genau der Spiegel von Harrys Satz. Wer hier Harrys Satz übernimmt, bucht aus der falschen Perspektive.

Erklärung: Die Presse ist längst gebucht; jetzt wird nur noch bezahlt. Wer sie hier erneut ins Soll setzt, hat eine Maschine zweimal in den Büchern. Bezahlt wird die Schuld, nicht die Maschine.

Erklärung: Der Betrieb bekommt Geld (Soll), und die Herkunft ist der Inhaber selbst — das Eigenkapital wächst (Haben). Eine Verbindlichkeit entstünde nur bei einem Fremden, etwa der Bank; Eigenkapital ist keine Schuld gegenüber irgendwem.

Erklärung: Nein. Das Wort „bar“ entscheidet: Das Geld ist schon aus der Kasse geflossen, eine Schuld bei der Ölmühle gibt es nicht. Richtig ist Rohstoffe 140 € an Kasse 140 €.

Erklärung: Ja. Geld geht zu (Soll Bank), die Forderung geht ab (Haben Forderungen). In den Büchern des Restaurants steht spiegelbildlich Verbindlichkeiten 540 € an Bank 540 €.

Erklärung: Ja, denn das Geld verlässt Harrys Konto: Werteabgang ins Haben. Der Kontoauszug selbst ist von der Bank geschrieben und zeigt deshalb ihre Sicht — er ist ein Beleg, keine fertige Buchung.

Erklärung: Dasselbe Blatt Papier ist für die Mühle eine Ausgangsrechnung. Der Beleg wechselt den Namen mit der Seite, von der aus man ihn liest — und mit dem Namen auch der Buchungssatz.

Erklärung: 310 € + 740 € = 1.050 € verlassen das Konto, also Haben. Die Gutschrift über 620 € ist ein Zugang und steht im Soll — sie wird nicht mitgezählt.