Den Buchungssatz schreiben und lesen
Am 3. November kauft Harry Roggenmehl für 530 € auf Rechnung. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Das Mehl kommt herein, also steht Rohstoffe im Soll; hergegeben wird ein Zahlungsversprechen, also Verbindlichkeiten im Haben. „Auf Rechnung“ schließt die Kasse aus — es fließt kein Bargeld.
Am 5. November kauft Harry Backhefe für 95 € und bezahlt bar. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Hefe herein, Bargeld hinaus: Rohstoffe im Soll, Kasse im Haben. Bei „bar“ ist die Kasse das Gegenkonto, nicht die Verbindlichkeit.
Am 7. November überweist Harry der Mühle die 530 € für das Roggenmehl vom 3. November. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Die Schuld wird kleiner — Werteabgang auf der Passivseite, also Verbindlichkeiten im Soll; das Bankguthaben geht ab und steht im Haben. „Bank an Verbindlichkeiten“ wäre der Satz für eine neu aufgenommene Bankschuld.
Am 10. November bringt Harry 780 € aus der Kasse zur Bank und zahlt sie auf das Geschäftskonto ein. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Das Guthaben bekommt 780 € dazu, also Bank im Soll; das Bargeld geht ab, also Kasse im Haben. Der umgekehrte Satz beschreibt eine Abhebung.
Am 12. November begleicht die Schulkantine eine offene Rechnung über 360 € per Überweisung. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Das Bankguthaben nimmt zu und steht im Soll, die Forderung verschwindet und steht im Haben. Bei einer Überweisung ist die Bank das Gegenkonto, nicht die Kasse.
Am 15. November kauft Harry eine Kühlvitrine für 3.250 € auf Rechnung. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Die Vitrine kommt in den Laden, also die Ausstattung im Soll; bezahlt ist noch nichts, also die Schuld im Haben. Das Bankkonto wird erst berührt, wenn Harry überweist.
Am 18. November nimmt Harry bei der Sparkasse ein Darlehen über 11.500 € auf; das Geld liegt auf dem Geschäftskonto. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Das Guthaben wächst, also Bank im Soll; hergegeben wird das Rückzahlungsversprechen, also Darlehen im Haben. „Darlehen an Bank“ wäre eine Tilgung — der genaue Gegensatz.
Am 21. November überweist Harry 2.750 € Tilgung an die Sparkasse. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Die Schuld nimmt ab und steht im Soll, das Bankguthaben geht ab und steht im Haben. Getilgt wird per Überweisung, deshalb ist das Gegenkonto die Bank.
Am 24. November hebt Harry 640 € vom Geschäftskonto ab und legt sie in die Ladenkasse. Wie lautet der Buchungssatz?
Erklärung: Bargeld kommt in die Kasse, also Kasse im Soll; das Guthaben schrumpft, also Bank im Haben. Auf dem Kontoauszug steht dieselbe Bewegung spiegelverkehrt, denn das ist die Buchführung der Bank.
In Harrys Journal steht der Buchungssatz „Rohstoffe an Verbindlichkeiten 875 €“. Welcher Geschäftsvorfall passt dazu?
Erklärung: Rohstoffe im Soll heißt: Ware kommt herein. Verbindlichkeiten im Haben heißt: Harry gibt ein Zahlungsversprechen. Beim Barkauf stünde die Kasse im Haben, beim Bezahlen stünden die Verbindlichkeiten im Soll.
In Harrys Journal steht der Buchungssatz „Verbindlichkeiten an Bank 1.460 €“. Welcher Geschäftsvorfall passt dazu?
Erklärung: Verbindlichkeiten im Soll heißt: Die Schuld wird kleiner. Bank im Haben heißt: Das Guthaben geht ab. Ein Einkauf auf Rechnung hätte die Verbindlichkeiten im Haben, eine Kreditaufnahme die Bank im Soll.
In Harrys Journal steht der Buchungssatz „Kasse an Bank 505 €“. Welcher Geschäftsvorfall passt dazu?
Erklärung: Kasse im Soll heißt: Bargeld kommt herein. Bank im Haben heißt: Das Guthaben geht ab. Die Einzahlung ist genau der umgekehrte Satz, „Bank an Kasse“.
Am 26. November kauft Harry Salz für 75 € und bezahlt bar. Der Buchungssatz „Rohstoffe an Verbindlichkeiten 75 €“ ist richtig.
Erklärung: Nein. Bezahlt wird bar, also geht Bargeld ab: „Rohstoffe an Kasse 75 €“. Eine Verbindlichkeit entsteht nur, wenn Harry noch nichts bezahlt hat.
Am 28. November überweist Harry dem Küchenhändler 1.150 € für die Kühlvitrine. Der Buchungssatz lautet „Verbindlichkeiten an Bank 1.150 €“.
Erklärung: Ja. Die Schuld beim Händler wird um 1.150 € kleiner und steht im Soll, das Bankguthaben geht in gleicher Höhe ab und steht im Haben.
Am 30. November zahlt Harry 310 € Bargeld auf das Geschäftskonto ein. Das Bankguthaben nimmt zu, deshalb steht Bank im Buchungssatz im ___.
Erklärung: Bank ist ein Aktivkonto und beginnt im Soll; sein Zugang steht deshalb ebenfalls dort. Der ganze Satz lautet „Bank an Kasse 310 €“ — das Konto mit dem Soll-Eintrag wird zuerst genannt.
Am 15. November kauft Harry die Kühlvitrine für 3.250 € auf Rechnung, am 28. November überweist er dem Küchenhändler 1.150 €. Wie hoch ist die Verbindlichkeit gegenüber dem Händler danach in Euro?
Erklärung: 3.250 € im Haben, 1.150 € im Soll: 3.250 € − 1.150 € = 2.100 €. Der Kauf und die Zahlung sind zwei getrennte Buchungssätze, nicht einer.