Der Tagesplaner

Das Gerüst sagt, wann ein Arbeitsblock ist. Aber wer entscheidet, dass Mias Pomodoro genau ihre Aufgaben enthält, dass heute ein Coaching-Gespräch stattfindet und dass es am Nachmittag plötzlich eine Sing-Werkstatt gibt? Die Regelschule löst dieses Problem, indem sie die Frage abschafft: Alle machen zur selben Zeit dasselbe. Fido verzichtet auf diese Vereinfachung und muss dafür jeden Tag für jedes Kind einzeln planen.

Da sind Dutzende Kinder, von denen in jedem Moment jedes von etwas anderem am meisten profitieren würde. Dazu ein Gebäude mit wenigen Räumen. Und eine Handvoll Erwachsener, die nur an einem Ort zugleich sein können.

Dieses Problem löst der Tagesplaner: eine Software, die jeden Abend für jedes Kind den nächsten Tag plant, innerhalb des festen Gerüsts. Sie liest, was die Mastery-Engine für jedes Kind meldet: fällige Wiederholungen, Stellen, an denen ein Kind hängt und ein Mensch helfen sollte, und Themen, für die es laut seinem Lernstand bereit ist. Sie weiß, welche Räume es gibt und wofür sie taugen: die stille Ecke, den Raum, in dem gesprochen und gesungen werden darf, die Turnhalle zur gemieteten Stunde. Sie weiß, welche Erwachsenen da sind und was sie mitbringen. Und sie kennt die harten Regeln: Bildschirm-Obergrenzen, Blocklängen nach Alter, Betreuungsschlüssel, die Wochenstunden, die der Lehrplan verlangt.

Was dabei herauskommt, zeigt man am besten an einem Kind. Lina, acht, dritte Klasse, an einem Dienstag:

Zwei Züge dieses Plans lohnen den zweiten Blick. Die Sing-Werkstatt stand in keinem Kalender. Der Planer hat bemerkt, dass sechs Kinder, Lina darunter, für dieselbe Werkstatt bereit sind, dass ein passender Raum frei ist und dass eine Lernbegleiterin das Können mitbringt. Also entsteht die Gruppe. Was früher die zufällige Beobachtung einer aufmerksamen Lehrkraft war, wird zum verlässlichen Mechanismus. Und wenn für sechs bereite Kinder wochenlang niemand mit dem passenden Können da ist, wird genau das sichtbar und fließt in die Personalplanung ein.

Der Regen-Tab zeigt das zweite Prinzip. Manchmal weicht der Tag vom Plan ab: Ein Kind fehlt, eine Lernbegleiterin ist krank, oder das Wetter kippt. Dann setzt der Planer nur die betroffenen Blöcke neu, statt den ganzen Tag neu zu berechnen. Ein Kind soll nie erleben, dass sich sein Nachmittag um es herum umsortiert.

Der Planer schlägt vor, Menschen entscheiden

Der Plan über Nacht ist ein Vorschlag, kein Befehl. Um acht Uhr, vor dem Morgenkreis, sitzt das Team zehn Minuten zusammen und geht den Tag durch. Jeder Eintrag trägt seine Begründung: „drei Wiederholungen fällig“, „zweimal an derselben Stelle gestockt“. Die Lernbegleitung kann jeden Eintrag festsetzen, verschieben oder streichen. Wer weiß, dass Lina einen schweren Morgen hatte, legt das Coaching auf einen anderen Tag. Was das Team ändert, behandelt der Planer fortan als gesetzt.

So bleibt die Autorität, wo sie hingehört. Die Software übernimmt die Buchführung, die kein Mensch für dreißig Kinder gleichzeitig leisten kann: wer wofür bereit ist und was wo hineinpasst. Die Menschen treffen die Urteile über das einzelne Kind am einzelnen Tag.

Ein paar Regeln kann auch der beste Optimierungslauf nicht brechen, weil sie als harte Grenzen eingebaut sind. Die freie Zeit wird nie mit Programm gefüllt. Die naheliegendste Versuchung jedes Planungssystems ist es, jede Lücke mit etwas Vorzeigbarem zu stopfen, und genau dagegen ist die freie Zeit geschützt. Bildschirm-Deckel und Blocklängen gelten absolut. Der Planer liest Lernstände, keine Verhaltensdaten: Er plant Angebote und überwacht keine Kinder. Und Stetigkeit wiegt schwerer als Raffinesse: lieber der ruhige, erwartbare Plan mit der vertrauten Bezugsperson als der rechnerisch optimale, der das Kind täglich neu sortiert.

Der Tagesplaner wird in Stufen gebaut und ist heute ein Entwurf. Im laufenden Pilotversuch arbeiten wir mit der einfachsten Form. Die Engine schlägt vor, was jedes Kind als Nächstes übt, und eine Lernbegleiterin liest das auf einem Dashboard und entscheidet. Jede weitere Stufe kommt erst, wenn die vorige sich in der Praxis bewährt hat: Werkstätten bilden, den ganzen Tag planen, ihn während des Tages nachführen. Wer die Erwachsenen sind, die diesen Tag möglich machen, und was sie von morgens bis nachmittags tun, zeigt der nächste Abschnitt.